(一)博览会各类宣传品(指以博览会名义编印以及安排在博览会对外发放的各种会刊、名录、专刊、特刊、专辑、报纸、音像制品、电子出版物及其他资料)，统一由博览会秘书处宣传推介部(以下简称宣传部)负责管理。

    (二)博览会各类宣传品须符合以下要求，经秘书处审查批准后，方可在博览会上赠阅：

    1、以宣传中国—东盟各国社会、经济、科技、文化等为主要内容，宣传品名称须与内容相符。
    2、宣传品须注明编印单位(如属联合编印，均须注明)。宣传品名称，不得使用名优、知名、最佳等容易引起误解或误导性的名称。刊物文稿图片，以及涉及的广告、专利、版权等内容，须符合国家有关规定。如发生知识产权侵权行为，由编印单位承担法律责任。
    3、在博览会期间，需对外发放宣传品，应组织专人在指定地点，免费发放，不得以任何方式售卖。
    4、专项宣传博览会的宣传品，均由博览会秘书处统一编印和对外发放。
    5、未经博览会秘书处许可，任何单位或个人不得以博览会名义征集文稿和广告，不得在任何刊物和其他宣传品的封面及封底使用“中国—东盟博览会”中文或英文字样(包括其简写字样)，也不得使用博览会会徽标识。

    (三)除由博览会秘书处统一安排编印并对外发放的博览会宣传品外，其它宣传品均须按第二条和以下要求，办理批准和备案手续。

    1、申报单位须是具备法人资格的编印单位。如属联合编印，须提交联合编印协议(协议中应明确各方的职责)。
    2、提供各类宣传品中各项内容所占的比例，包括：宣传博览会，有关资料等及广告所占的比例；免费刊登及收费刊登的比例。
    3、审批和申报的时限，暂定为本届。

    (四)秘书处统一安排博览会各类宣传品的对外发放地点。指定地点外，任何单位或个人不得对外发放资料。指定地点内，不得从事任何销售活动。

    (五)在博览会期间，秘书处负责对博览会宣传品内容、质量和对外发放情况进行检查，并核实对外发放数量。

    (六)各专题展厅刊物和宣传品只可在本展厅或展位对外发放。

    (七)其他

    1、境外企业在博览会期间展出或使用的印刷品，音像制品及其它海关认为需要审查的宣传广告品，应经海关审查同意后，方能展出或使用。
    2、各参展单位的单项资料(如商品目录、企业简介、产品说明等)，自行安排对外发放，但只限于在本展位发放。
    3、在博览会销售的图书、报刊等读物或音像制品，须符合国家有关规定，不需按第二条、第三条规定办理审批和备案手续，但应在宣传部指定的地点销售。
违反本规定对外发放各类宣传品者，一经发现，即予取谛。