2012中国（广州）国际食品包装机械展专题（十一）：
企业如何获得预期参展参观效果
文/Dem
一、企业如何获得预期参展效果
企业参加展会，目的是能够获取参展的最佳效果。当然，作为【2+1】展会承办方的福亚展览，将竭力为企业提供专业高效的服务。
另外，【2+1】展会时间短，加之现场环境人多拥挤，企业要想获得预期的效果，参展企业应注意以下几点事项
1、展会现场安排。对于摊位相对较小而参展人员较多的企业来说，在展会现场和观众洽谈的空间会显得比较狭窄、拥挤，很难实现交易的顺利进行，有必要在展馆周围的宾馆、酒店租用会议室，或者在下榻宾馆的房间与客户接洽，这可以创造较为宽松的环境，并利用夜晚等闭馆时间更广泛、更深入地接触经销商。
2、统一口径应对。洽谈的原则是所有的人都应统一口径，不能出现招商政策不一致的错误，否则会招致潜在经销商的不满。这就需要事前的沟通，就引起误解的招商政策进行深入的交流，某一具体问题该使用什么样的说辞，面对不同经销商该如何处理，这都需要给出细致明确的处理方案。
3、岗位合理分配。根据参展人员的能力、经验，分配工作任务，商务谈判、对外联络、展会信息搜集等，凡事都应具体到人，主次分明，这样才能更好地分工合作，相辅相成。
4、注重形象礼仪。任何一个参展人员都是代表企业面对客户，个人行为举止如何，对企业品牌而言，并非小事一桩。做市场首先是做人，经销商再有实力，如果素质太差就不能将其发展为代理商；同样，好的经销商也会这样考察企业。员工的素质反映企业文化，企业文化差劲的公司经销商也会敬而远之。因此，所有参展人员都应注意自身形象，面对客户不卑不亢。在衣着上，最好是统一穿着企业商务装。
5、灵活掌握政策。比如涉及农产品的地区往往表现差异很大，不同地区气候差异、原料布局、生产水平高低、经济发达程度，对农产品的品种、包装、供货时间、首次供货数量需求都不相同，这就不能强求经销商必须遵照同样的条款才能获得代理资格。面对这些情况，企业需要在权衡整体利弊的情况下灵活应用招商政策。
6、客户邀请。展览会上若能顾客盈门当然求之不得，但有时难免会出现门庭冷落的情况。这就要求参展者有意识地邀请客户。可采取展前对目标客户发邀请函（凭邀请函可兑换相关入场证件，【2+1】承办方福亚展览会配合展商进行展前对口邀请工作），现场互访、宣传、派发资料等手段，邀请和吸引客户。总之，要未雨绸缪，把工作做在前面。
二、如何更好地参观展会
参观展会，能否在尽量短的时间内获取尽量多的有效信息，决定着参观展会的效果。而以下一些技巧也许能助您更有效地参观【2+1方案】展会（指INTERFOOD 2012,CMPF 2012,WINEFAIR 2012）。
1.明确参观目的，预约想要约见的参展商。
2.列出你准备参观的厂商清单，并将他们分成两个部分，一个是“必须参观”的，另一个是“要参观”的。
3．明确你需要从参展商那里了解的信息，区别各个展商的不同之处，然后准备提问的问题。
4．尽快取得参展商的分布图，设定参观路线。
5．携带足够的名片，省去填表的麻烦！
6．提前预约机票和酒店，以便取得折扣优惠。
7．尽量选择靠近展会的酒店，节省往返时间和方便休息。
8．计划好准备参加的研讨会或参观的产品陈列室。
9．事先在接待处做好登记并提前30分钟到场，避免排长队浪费时间。
10．直接告诉参展商你的行程紧张，不希望浪费时间闲聊，希望可以单刀直入正题。
11．寻找建立商业网络的机会。与业界领袖交谈；尽量获得参展商的邀请到其下榻酒店；在产品陈列室里向周围的人介绍自己。
12．避开太拥挤的摊位，应在展会结束前，参观人数不多的时候再折回拜访。
13．每一站都做好行程记录，每晚总结一下。
14．想办法取得参展商不想回答之问题的答案。
15．提前30分钟离场，避免等车的麻烦。
16．跟进在展会上要求邮寄的印刷品和样品。
本专题提到的参展参观展会的准备和计划虽简单，但事实证明是行之有效、事半功倍的办法。只要注意到这些细节问题，便可获得参展参观预期效果。
三、参展参观统一联系方式
地址：广州市天河路242号丰兴广场B座2510-12室
邮编：510620
境内参展：400-990-3188 020-85509083/38395653
境外参展：0086-20-38395852
参观咨询：020-38395653/38395526
传 真：020-38108210
CMPF2012官网：http://www.foodmachinery.org.cn/
INTERFOOD2012官网：http://www.interfood.org/
WINEFAIR2012官网：http://www.winefair.org.cn/
【2+1】组委会 编
